«Интермобилити» – многопрофильная IT-компания, реализующая инновационные решения для умных городов.
Разрабатываем многофункциональные высоконагруженные IT-платформы для управления транспортными системами, коммуникации с жителями мегаполисов, координации работы сферы ЖКХ.
Решения от «Интермобилити» используются для систем: Активный гражданин, ЕМИАС города Москвы, Метрополитен Москвы, МосЭнергоСбыт, Сайт Мэра Москвы, Госуслуги Москвы, Карта москвича, Платежный сервис mos.ru, Мой райON, Московское долголетие, МЭШ, Фонд капитального ремонта.
Сейчас в поисках секретаря на ресепшен.
Если Вам интересна сфера ИТ, то мы предлагаем отличный старт в данном направлении. У нас Вы получите возможность расти в разных направлениях, обучиться новому и вырасти настоящим профессионалом.
Обязанности:
Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании
Ежедневный контроль уборки офиса
Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, чая, канцелярии, хозтоваров, заказ пропусков
Взаимодействие с обслуживающими организациями: почта, курьеры, управляющая компания
Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем: поиск необходимой информации, организация встреч и совещаний, подготовка документации
Работа с документооборотом компании: ведение реестров, контроль актуальности, запрос необходимой документации
Работа с курьерами, контроль передачи и возврата документов
Тревел-поддержка: подбор и заказ билетов и гостиниц
Требования:
Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel
Уверенный пользователь Директума или похожих систем ЭДО
Знание документооборота, архивирования, умение работать с офисной техникой
Грамотная устная и письменная речь
Условия: