Вакансия — Секретарь руководителя

Обязанности:

Прием, регистрация корреспонденции ;
Формирование, ведение и контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений Главного Врача.
Подготовка, оформление и редактирование служебных документов, протоколов совещаний, отчетов.
Планирование и координация рабочего графика Главного Врача, организация встреч, совещаний и переговоров.
Организация командировок ;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимой информацией, техникой и канцелярскими принадлежностями.;
Прием посетителей, телефонных звонков, фильтрация запросов и оперативное информирование Руководителя;
Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями больницы, внешними ведомствами (Минздрав РК, Росздравнадзор и др.);
Строгое соблюдение режима конфиденциальности в отношении служебной, медицинской и личной информации.

Требования:

Среднее образование профессиональное или высшее (желательно в сфере делопроизводства, управления, делового администрирования).
Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером (желателен опыт работы в государственных или медицинских учреждениях).
Свободное владение ПК и навык работы с системами электронного документооборота.
Высокая скорость печати и грамотность (русский язык).
Отличные организационные способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Условия: