Обязанности:
· Документационное обеспечение работы офиса/руководства.
· Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
· Ведение журналов, баз данных и картотек.
· Телефонное обслуживание, прием и распределение звонков.
· Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок и других документов.
· Оформление протоколов совещаний и иных мероприятий.
· Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников).
· Обеспечение офиса канцелярскими товарами и оргтехникой.
Требования:
· средне-специальное или высшее образование (желательно юридическое, документоведение, управление персоналом).
· Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя от 1 года.
· Знание правил делового оборота и делопроизводства.
· Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
· Опыт работы с оргтехникой.
· Высокий уровень грамотности и культуры речи.
· Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность к деталям.
· Навыки многозадачности и умение работать в условиях срочности.
· Приветствуется опыт работы в государственных учреждениях.
Условия:
· Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
· Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
· Стабильная заработная плата (два раза в месяц) + бонусы + квартальные премии.
· Работа в стабильной государственной организации.
· Современное оснащенное рабочее место.
· Корпоративное обучение и возможность профессионального роста.
· Социальный пакет согласно ТК РФ.