Приём и распределение входящих телефонных звонков, поступающей информации, передача её сотрудникам офиса;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в бумажном и электронном виде, сканирование документации, формирование папок, хранение;
Печатание по заданию руководителей писем;
Работа с электронной почтой (отправка, прием и распределение адресатам);
Встреча гостей в офисе, организация подачи закусок, чая, кофе, воды (много);
Информационно-поисковая работа в интернете по заданию руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Заказ авиа билетов и бронирование отелей;
Выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
Уверенный пользователь офисных программ;
Опыт в должности секретарь, делопроизводитель;
знание документооборота;
Хорошая скорость печати;
Грамотная речь;
приветствуется опыт работы с Воинским учетом;
приветствуется опыт подачи Уведомлений о трудоустройстве мигрантов в МВД
Личные качества: Усидчивость, приветливость, аккуратность, внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности.
Условия:
Трудоустройство по ТК РФ, своевременные выплаты заработной платы;
Рабочий день пятидневка с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
Корпоративные чай, кофе, сладости к чаю и прочее;
Постоянное место работы - офис в ЦАО г. Москвы, без разъездов;