Наш заказчик - Агентство защиты интеллектуальных прав, статус резидента Академпарка. На рынке более 15 лет.
Обязанности и функции:
- Ведение реестров, ежедневный мониторинг всех заявок клиентов (Роспатент, WIPO, зарубежные ведомства);
- Контроль дедлайнов (продления, ответы на запросы, оплата пошлин);
- Первичная обработка всей входящей корреспонденции;
- Документооборот (электронный и бумажный): обработка, оформление, регистрация и архивирование документов (договоры, счета, акты);
- Отчетность (Excel/PDF);
- Взаимодействие с агентами (запросы иностранным поверенным, получение котировок, контроль сроков исполнения ими задач);
- Биллинг (выставление счетов, контроль дебиторской задолженности, оплата услуг подрядчиков.
Ожидания работодателя:
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК, владение Excel/Google на уровне PRO: Сводные таблицы, формулы, условное форматирование (для отчетов);
- Желателен опыт в юридической фирме, патентном бюро или логистике;
- Английский - способность вести переписку с иностранными патентными поверенными без переводчика;
- Умение работать в режиме многозадачности. Гиперответственность, грамотная письменная и устная речь.
Условия:
-График работы 5/2, жёсткого графика нет, главное результат;
- З/пл.: 100 000 рублей на руки (Оклад - фиксированная часть + премия (20-30%));
- Молодой, дружный коллектив;
- Комфортный, современный офис - Академгородок или в районе м. Речной Вокзал;