Компания «РайТ» работает на рынке с 1994 года. Одним из ключевых направлений нашей деятельности является продажа и сопровождение справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» — надежного инструмента для руководителей, бухгалтеров, юристов и специалистов по кадрам.
Мы приглашаем руководителя службы документооборота для координации процессов документооборота компании.
Обязанности
Выстраивание единой качественно системы документооборота,
Организация формирования и печати полного пакета документов для клиентов – договор, доп соглашения, письма, счета, акты, счетов-фактур, УПД, прием подписанных документов;
Контроль качества ведения полного цикла документооборота;
Настройка качественного процесса формирования и контроля документооборота (номенклатуры, прейскуранты, договорные пакеты, первичные документы, отчет по контролю качества документов, отчет маржинальности, отчет по движению дистрибутивов);
Документальное оформление и сопровождение новых клиентов в ВЭ;
Взаимодействие с внутренними подразделениями компании;
Выполнение иных поручений руководителя департамента ИТ.
Требования
Работа с первичными документами (актами, счетами, договорами, счетами-фактурами);
Уверенное владение ПК и офисными программами;
Внимательность к деталям, ответственность, системное мышление;
Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;
Опыт настройки/оптимизации бизнес процессов в корпоративных базах.