Эко-фабрика «Сибирский кедр» – эксперт в производстве продукции на основе всех видов орехов и сухофруктов.
С 2014-го года мы взяли курс на производство конфет на основе кедрового ореха и сибирских ягод. Мы сконцентрировались на товарах из экологически чистой Сибири и осознанно отказались от применения ароматизаторов и консервантов.
Мы ищем в команду Помощника руководителя
(тот самый человек, который делает невозможное — возможным)**
Мы ищем не просто ассистента, а человека, который умеет держать всё под контролем, предугадывать на шаг вперёд и превращать хаос в идеально организованный процесс.
Если вы умеете работать быстро, аккуратно, красиво и с головой — читайте дальше.
Организовывать командировки руководителя
Билеты, гостиницы, трансферы, визы, приятные мелочи — всё чётко, заранее и без “ой”.
Держать под контролем встречи и совещания
Повестка собрана, участники приглашены, онлайн-комнаты созданы, протокол подготовлен, договорённости доведены до результата.
Вести грамотную переписку
На русском — профессионально.
На английском — уверенно и понятно.
Письма руководителя — собранно, аккуратно, структурно.
Организовывать информацию
Таблицы, базы данных, отчёты, статусы задач — всё в порядке и обновлено.
Вы — тот человек, который знает, где что лежит, и может найти информацию быстрее Google.
Готовить презентации
Красиво, понятно, лаконично. Без “портянок” и визуального шума.
Не бояться поиска в интернете
Контрагенты, услуги, документы, цены, процедуры — находите, сравниваете, предлагаете варианты.
Помогать в повседневных задачах руководителя
От срочных поручений «прямо сейчас» до стратегических задач, где важны логика и внимательность.
Организовывать офисную и административную часть
Закупки, подарки, документы, печать/сканирование, координация гостей — всё по-деловому, аккуратно и вовремя.
Следить за коммуникациями внутри компании
Спрашивать статусы, ставить задачи, контролировать сроки, участвовать в массовых рассылках.
Если коротко: вы становитесь вторым мозгом руководителя.
Опыт и навыки
Есть опыт ассистента/офис-менеджера/координатора от 1 года (желательно).
Excel, Word, PowerPoint, Google Docs — уверенный пользователь.
Знаете, как правильно писать письма и как НЕ надо.
Английский — от Pre-Intermediate (переписка, понимание задач).
Умеете пользоваться Zoom/Teams/Meet, создавать ссылки, подключать людей.
Владеете базовым поиском в интернете (и не тонете в излишней информации).
Пользовались нейросетями (ChatGPT, YandexGPT и др.) — плюс.
Опыт в Битрикс24 — прям жирный бонус.
Личные качества
Ответственность — встроена на уровне ДНК.
Внимательность — видите то, что другие пропускают.
Стрессоустойчивость — не теряете спокойствие, когда всё горит.
Коммуникативность — умеете договориться с любым человеком.
Презентабельность — внешний и внутренний порядок.
Самоорганизация — держите сотню задач и ничего не теряете.
Работа напрямую с руководителем.
Интересные задачи, где точно не будет скучно.
Стабильная зарплата + премии.
Скидки на продукцию, дружный коллектив, поддержка в развитии.
Корпоративный транспорт из разных районов Томска