- Контроль документооборота руководителя (подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы предприятия; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив, контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний ).
- Ведение внешней переписки руководителя (составление писем, запросов и прочих документов, редактирование,подготовка ответов на поступающую корреспонденцию).
- Организация совещаний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов.
- Поддерживать и устанавливать контакты с представителями СМИ.
-
Осуществлять подготовку официальных сообщений, относящихся к деятельности предприятия для СМИ. Осуществлять написание текстовых материалов, необходимых в оперативной работе.
-
Распространять в СМИ официальные сообщения, комментарии и другие информационные (журналистские) материалы, относящиеся к деятельности предприятия.
-
Осуществлять подготовку материалов для разделов «Новости» официального интернет-сайта предприятия