Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» — один из ведущих образовательных и научных центров России. В нашей организации открыта вакансия "Помощник/ассистент руководителя".
Обязанности:
Полная административная и информационная поддержка руководителя;
Ведение графика руководителя;
Взаимодействие (устная/письменная коммуникация на русском и английском языках) внешнее – с партнёрами и государственными органами, внутреннее – с руководителями и сотрудниками университета;
Выполнение поручений руководителя‚ сбор необходимой информации и ее анализ;
Организационная работа в рамках подготовки конференций/круглых столов;
Протоколирование совещаний руководителя, встреч (при необходимости), заседаний;
Администрирование исполнения поручений руководителя сотрудниками;
Работа в корпоративной информационной системе ведения электронного документооборота;
Travel-поддержка руководителя - оформление виз, организация поездок, оформление командировок;
Актуализация и ведение сайта (персональной страницы руководителя);
Письменный перевод материалов и исследовательских работ;
Административная поддержка: обеспечение жизнедеятельности офиса, организация деловых переговоров, приема гостей;
Выполнение личных поручений руководителя (при необходимости)
Обеспечение эффективной работы бэк-офиса (закупка канцелярии, бумаг и проч)
Создание комфортных условий для работы команды, включая организацию и поддержание необходимых ресурсов (пополнение запасов чая, кофе, контроль работы кофемашины и приготовление напитков для сотрудников).
Требования:
Высшее образование (юриспруденция, социология, философия)
Опыт работы персональным ассистентом, секретарем, помощником, администратором от года;
Свободный английский язык C1 (в задачи входит устная и письменная коммуникация);
Компьютерная грамотность, уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Грамотная письменная и устная речь; аккуратность; внимательность; исполнительность, нацеленность на результат, коммуникативные навыки, опыт приема партнеров;
Менеджерские способности;
Опыт работы по организации мероприятий (семинаров, конференций);
Умение находить общий язык с разными категориями сотрудников от младших специалистов до топ-менеджмента;
Стрессоустойчивость.
Условия:
График работы: 5/2
Тип занятости: полная занятость, полный день
Трудоустройство в штат
Перспективы карьерного роста
Зарплата по результатам собеседования от 87 000 до 104 400 на руки