Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка.
Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России.
Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными компаниями РФ и мира, а также обладает многочисленными контрактами с мировыми системами отелей, трансферов, экскурсий и авиакомпаниями, является участником внешнеэкономической деятельности.
Компания является резидентом "Инновационного центра Сколково", что дает ей большое преимущество в дальнейшем развитии.
Компания обладает уникальными на рынке on-line технологиями, позволяющими обрабатывать большие объемы заказов в режиме реального времени.
Все процессы в компании производственного и финансового комплексов автоматизированы.
Мыприглашаем сотрудников, которые увлечены своим делом, являются профессионалами в данной области и стремятся работать в передовой технологичной компании.
У нас молодой высокопрофессиональный коллектив, имеющий большой опыт работы в сфере круизного туризма и обладающий наградами за лучшие инновационные решения в онлайн технологиях туризма.
Добро пожаловать к нам - современным и успешным !
Обязанности :
непосредственное подчинение руководству компании
ведение документооборота компании
управление деловой жизнью офиса
прием и обработка телефонных звонков
организация переговоров с партнерами
протоколирование совещаний
взаимодействие с курьерскими службами
регистрация и распределение корреспонденции
выполнение личных поручений руководства
административная поддержка работы офиса
заказ канцелярской продукции
работа с оргтехникой
встреча посетителей (напитки)
регистрация договоров
коммуникабельность и отзывчивость
Требования:
опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 3-х лет обязательно
знание английского языка на уровне upper-intermediate
знание делопроизводства
деловой стиль одежды
грамотная устная и письменная речь (русский, английский язык)
готовность координировать информацию с отделами компании и работать с большим объёмом информации
Личные качества кандидата:
свободное знание английского языка
способность работать с руководством и конфиденциальной информацией
обладание навыками системной работы и соблюдение правил делопроизводства
способность работы с большими объемами информации
умение работать в координации с другими отделами компании