Вакансия — Офис-менеджер

ООО «РАШН ПРОДАКШН» создаёт уникальные события, которые остаются в памяти надолго!

Благодаря профессионализму нашей команды и наличию собственного оборудования мы предоставляем полный спектр услуг по организации мероприятий любой сложности.

В связи с открытием филиала в Москве ,сейчас мы в поиске Офис-менеджера

Основные задачи:

-Администрирование 1С:Документооборот (Подготовка, контроль подписание договоров и счетов):
• Ведение документооборота.
Документооборот включает в себя создание, передачу, хранение и обработку данных, связанных с разными видами деятельности: бухгалтерия, кадровый учет, закупки, продажи.
• Формировать договора, акты, счет-фактуры;
• Обрабатывать входящие/исходящие письма;
• Учет электронного и физического архива.

• Контроль оплат (рабочие телефоны, мойка машин, аренда квартир);

• Подготовка доверенностей на сотрудников на получение ТМЦ;

• Передача счетов в оплату финансовой службе.

Администрирование жизнедеятельности офиса:
• Встреча гостей (чай/кофе);

• Работа с первичной документацией (счета, договоры, инициирование оплаты ежемесячных платежей и т.д.) в рамках административно-хозяйственных нужд;

• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы;

• Контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций (взаимодействие с хозяйственными службами арендодателя);
Требования:

• Знание стандартов делопроизводства и опыт ведения документооборота;

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Знание офисных программ и опыт работы с орг. техникой (гугл таблицы и документы).

Требования

• Опыт работы офис-менеджером : Более 1 года
• Уровень образования: Высшее