Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочее пространство вдохновляет на продуктивность? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и руководителя, создаст атмосферу уюта и порядка, а также поможет бизнесу работать как часы.
Ваши задачи:
Организация и поддержание эффективной работы офиса
Ведение делопроизводства, систематизация и хранение документации
Подготовка и оформление договоров
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
Организация встреч, совещаний и командировок для руководителя
Обеспечение офиса канцтоварами и необходимыми расходными материалами
Контроль чистоты и порядка в офисе
Отправка и получение корреспонденции
Оказание помощи сотрудникам по административным вопросам
Ведение базовых задач по кадровому учёту
Выполнение прочих личных поручений руководителя (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц, отправка цветов и тд)
Наши ожидания:
Высшее образование
Грамотная устная и письменная речь
Отличные навыки деловой переписки
Знание основ делопроизводства и систематизации документов
Опыт работы с 1С: Делопроизводство, 1С: Бухгалтерия и со справочно-правовыми системами (Консультант, Гарант и пр.) (приветствуется)
Базовые знания кадрового учёта
Умение быстро ориентироваться в задачах и приоритизировать
Организованность, внимательность к деталям, доброжелательность
Готовность работать в офисе полный рабочий день (5/2, 8-часовой рабочий день), при необходимости возможны задержки на непостоянной основе
Мотивация приветствуется
Условия и преимущества:
Оформление по ТК РФ
График 5/2, стабильный рабочий день
Современный уютный офис
Дружная команда и поддержка на всех этапах
Возможности для профессионального роста
Корпоративные мероприятия и приятные бонусы
О компании Мы — команда профессионалов, ценим комфорт и эффективность, поддерживаем инициативу и развитие. У нас вы сможете реализовать свои организаторские таланты и стать важной частью дружного коллектива!