Мы — динамично развивающаяся строительная компания, реализующая интересные проекты и ценящая своих сотрудников. У нас ценят инициативу, открыты к новым идеям и всегда поддерживают командный дух. Присоединяйся — вместе строим будущее!
Ты любишь, когда в офисе всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Тогда тебе к нам! Мы ищем энергичного офис-менеджера.
За что отвечает сотрудник на данной должности
Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией (Документооборот на базе 1С)
Составление писем
Отправка почтовой корреспонденции
Подготовка документов для сдачи в архив
Прием и распределение телефонных звонков
Подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование)
Выполнение отдельных служебных поручений руководства
Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров
Встреча гостей, создание дружелюбной атмосферы
Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с подрядчиками
Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
Ведение отчетности и базовых таблиц
Контроль Дней Рождений, закупка подарков, организация поздравлений
Наши ожидания:
Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем
Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
приветствуется знание Документооборот 1С
Грамотная устная и письменная речь
Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
Доброжелательность, ответственность, умение находить общий язык с разными людьми
Условия и преимущества:
Официальное трудоустройство и стабильная зарплата
График работы с 8.00 до 17.00 офис расположен в с. Новотроицкое, доставка транспортом предприятия.
Современный уютный офис
Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах