Ищем личного помощника для семьи 2х руководителей.
Офисный функционал (40% времени):
- Ведение деловой переписки с непрямыми партнерами (поиск услуг в интернете, мониторинг рынка и подготовка отчета по поставленной задаче)
- Организация встреч
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
- Организация корпоративных мероприятий, закупка корпоративных подарков, поиск тематических конференций/ курсов согласно нуждам руководства
- Сопровождение руководителей или их близких на мероприятиях, поездках и встречах
- Travel поддержка
- подготовка презентаций и таблиц
- ведение отчетности и бюджетов руководителей
- выполнение переводов (для малого/простого объема) при сложном техническом - заказ в агентстве. Знание языка будет плюсом, но не является обязательным условием.
Внеофисные задачи (50%):
ведение календаря (личного), курирование домашнего персонала (прачка, клинер, няни), запись к врачам и бьюти специалистам, бронирование и покупка билетов, гостиниц, ресторанов, сбор информации, закупка и оформление подарков, обслуживание авто (ТО, страховка), организация досуга, работа с документами (налоги, нотариусы, недвижимость), периодической исполнение задач родителей супругов (в основном медицина и лекарства).
Проектные (10%): например, ремонт, поиск курсов, поиск сотрудников внутрисемейных, реже офисных - работа с кадровыми агенствами.
В ответ на резюме необходимо указать, на каком месте работы был похожий опыт, по какой причине хотите сменить место работы, цели личностного развития на ближайшие 3-5 лет, кратко резюмировать основные хард и софт скилз.
График в офисе с 10 до 19. Гибрид через три месяца по согласованию.