Обязанности:
Вести документацию по деятельности руководителя
Обеспечивать документооборот.
Принимать и, при необходимости, перенаправлять телефонные звонки;
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя
Принимать и регистрировать заявления и другие документы;
В соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение;
Осуществлять работу по обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную информацию в отсутствие руководителя;
Организовывать приём посетителей;
Принимать документы и личные заявления на подпись;
Сохранять конфиденциальность служебной информации;
Принимать меры по поддержанию в рабочем кабинете порядка в течение дня, а также по устранению неисправностей и сбоев в работе офисного оборудования и оргтехники;
Соблюдать правила делового общения, нормы этикета;
Требования:
высшее образование