Вакансия — Делопроизводитель

В обязанности делопроизводителя входит:

1. Организация работы с документами:

- Приём и первичная обработка входящих документов

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

- Регистрация входящих документов

- Организация доставки документов исполнителям

- Ведение базы данных документов организации

- Ведение информационно-справочной работы

- Обработка и отправка исходящих документов

- Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

- Контроль исполнения документов в организации

2. Организация текущего хранения документов:

- Разработка номенклатуры дел организации

- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

- Формирование дел

- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

3. Организация обработки дел для последующего хранения:

- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов

- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения

- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения

- Передача дел в архив организации

- Выполнять поручения руководителя

- Опыт работы на аналогичной должности
- Усидчивость
- Вежливость
- Умение работать в коллективе
- Исполнительность
- Умение работать в режиме многозадачности

- Официальное трудоустройство
- Соц. пакет
- Обед за счёт отеля