ООО "Комплексные проекты в экологии и энергетике"- передовая инжиниринговая компания специализирующаяся на комплексных решениях в области строительства и модернизации очистных сооружений и систем подготовки воды для промышленных и коммунальных предприятий. Мы одни из лидеров рынка с опытом работы более 7 лет.
В связи с увеличением портфеля проектов мы расширяем штат и ищем себе в команду: Делопроизводитель.
ЗАДАЧИ :
Получение и отправление бумажной почты, в том числе заказных писем с уведомлением о вручении;
Получение и отправление электронных писем;
Оформление и отправка претензионной переписки, исковых заявлений
Работа с доставкой и курьерами;
Регистрация, учет и хранение корреспонденции в системе электронного документооборота;
Контроль своевременности направления ответов на письма;
Контроль исполнительской дисциплины;
Организация и обеспечение рабочих мест канцелярией и всем необходимым;
Обеспечение упорядоченного хранения документов компании в бумажном и электронном виде на сервере;
Поддержание архива компании в актуальном состоянии;
Прием входящих звонков и распределение их по назначению;
Встреча посетителей компании, организация работы приемной;
Подготовка различных документов по запросу руководителя;
Исполнение поручений руководителя;
Взаимодействие с Управляющей компанией (АХО);
Координация и контроль работы уборщицы.
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ :
Среднее специальное (желательно в сфере делопроизводства, управления) или высшее образование;
Опыт работы на аналогичной или смежной административной должности (секретарь, администратор, помощник руководителя);
Свободное владение Microsoft Office (Word, Excel — на уровне уверенного пользователя, PowerPoint, Outlook), знание Битрикс24 и DirectumRX - будет вашим преимуществом;
Уверенная работа с оргтехникой (МФУ, сканеры);
Пунктуальность, аккуратность, вежливость, внимательность, ответственность и коммуникабельность.
БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ КПЭ-ЭТО:
Заработная плата полностью «белая»;
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;
Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы;
Испытательный срок до 3-х мес.
ЧТО ЕЩЁ ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ, СТАВ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ:
ДМС после испытательного срока;
Корпоративные события круглый год: мероприятия, экскурсии, конкурсы, праздники, поездки;
Система материальной поддержки сотрудников в особых семейных ситуациях; подарки детям;
Дружный коллектив, корпоративы несколько раз в год;
Доступ к корпоративной библиотеке, дистанционное и оффлайн образование за счёт компании;
У НАС ЕСТЬ ВСЁ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ В ОФИСЕ:
Адрес: м. Баррикадная, улица Малая Никитская д.31 стр.1
С1 февраля состоится переезд в новый офис, по адресу: улица 5-ого Ямского поля, дом 7, корпус 2 (просьба ориентироваться на этот адрес при отклике на вакансию)!!!
Современное рабочее пространство с новой мебелью и мощной техникой;
Оборудованное кофе-room с ароматным кофе, чаем и приятной атмосферой для перерыва;