Расстановка дедлайнов и контроль дедлайнов по задачам руководителя;
Контроль работы команды (около 10 человек) и подрядчиков;
Представление руководителя на встречах и коммуникация с участниками;
Подготовка презентаций для выступлений и отчетов для инвесторов;
Сбор, ведение и предоставление отчетности по подразделениям и проектам;
Поиск информации (подрядчики, конкуренты, новые ниши);
Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция);
Организация и помощь в выступлениях, конференциях;
Ведение личного бренда руководителя в соцсетях (контроль и публикация без создания контента);
Travel support: командировки и отпуск, планирование маршрутов;
Сопровождение руководителя в командировках и на встречах (редко).
Личные поручения 10%:
Бронирование ресторанов и билетов на мероприятия;
Найм и координация домашнего персонала (водитель, няня, домработница); Организация семейных мероприятий и поездок;
Контроль бюджета и оплата бытовых услуг;
Поиск и заказ премиальных товаров;
Организация досуга.
Требования:
Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет
Опыт сопровождения руководителя с несколькими проектами.
Иностранный язык: английский предпочтительно В2, готовность активно использовать язык в работе и развивать лексику. Использование английского для общения с клиентами;
Образование: Высшее (профиль: менеджмент и др.);
Программы и знания: ИИ-инструменты. Корпоративная почта.Google-сервисы. Excel, Word, PowerPoint;
Условия:
Заработная плата, бонусы: 150 000 +КPI;
Оформление: ИП/Самозанятость ;
Формат работы: удаленно/гибрид г. Москва ( редкие офлайн-задачи и встречи);
График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23 ч. возможны поручения в выходные;
Командировки: редко, по РФ и за границу (Китай, ОАЭ, Вьетнам).