Торговая компания (оптика) приглашает на работу Бизнес-ассистента
Обязанности:
Управление и контроль операционной деятельности: самостоятельное решение поставленных задач, контроль за исполнением поручений, разработка и оптимизация бизнес-процессов, мониторинг рабочего графика и дисциплины сотрудников
Организация работы руководителя: полное ведение календаря, планирование встреч и поездок, обеспечение выполнения его поручений и приоритетных задач
Административно-документальное сопровождение: подготовка, проверка и контроль договоров и документов, обработка корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса
Контроль данных и отчётность: мониторинг рабочих систем и актуальности данных, ведение отчётности, анализ выполнения бизнес-целей для руководства.
Требования:
Высшее образование
Уверенное владение офисным ПО (Excel, Google Таблицы — на уровне сводных таблиц, функций), знание CRM-систем и инструментов планирования
Навыки ведения договорной работы: подготовка, проверка, контроль исполнения
Навык работы в Битрикс
Будет плюсом, навыки разработки и описания бизнес-процессов, регламентов и инструкций