О компании:
Мы — динамично развивающаяся компания с амбициозными целями. Для усиления команды руководителя мы ищем профессионального ассистента, который станет надежной правой рукой в решении административных и организационных задач.
Ключевые задачи:
Организация рабочего дня директора: планирование графика, приоритизация встреч, координация внутренних и внешних событий.
Полное сопровождение документооборота: прием, регистрация, распределение и контроль входящей/исходящей корреспонденции (включая электронную почту).
Подготовка и оформление протоколов совещаний, а также последующий контроль за выполнением поручений и решений (контроль задач).
Организационная подготовка совещаний, переговоров.
Ведение отчетности, помощь в подготовке презентаций и других рабочих документов.
Выполнение разовых поручений руководителя.
Мы ожидаем от кандидата:
Опыт работы на аналогичной должности ассистента/офис-менеджера/секретаря от 1 года.
Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимательности к деталям.
Отличные навыки работы с документами и корреспонденцией.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенное пользование MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с электронной почтой и календарями.
Тактичность, стрессоустойчивость и умение сохранять конфиденциальность информации.
Навыки деловой коммуникации по телефону и при личном общении.
Мы предлагаем:
Стабильную работу в перспективной компании.
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
Конкурентную заработную плату (оклад + премии по итогам работы).
Современный офис в удобной локации.
Возможность профессионального роста и развития в поддержке управленческого звена.